Njoftimet për Mbrojtjen e të Dhënave për Klientët dhe të Interesuarit | EverLeaf L.L.C.

Ne e vlerësojmë interesimin tuaj për kompaninë tonë, produktet dhe shërbimet tona. Si përgjegjës për mbrojtjen e të dhënave, dëshirojmë që të ndiheni të sigurt gjatë bashkëpunimit me ne dhe me punonjësit tanë, veçanërisht në lidhje me mbrojtjen e të dhënave tuaja personale. Ne i trajtojmë me shumë seriozitet çështjet që lidhen me mbrojtjen e të dhënave tuaja personale. Respektimi i rregulloreve gjermane dhe evropiane për mbrojtjen e të dhënave është për ne një detyrim i padiskutueshëm. Për këtë arsye, mbrojtja e të dhënave tuaja personale është prioriteti ynë kryesor.

Me informacionet e mëposhtme, dëshirojmë t’ju njoftojmë se si i trajtojmë të dhënat tuaja personale në detaje.:

‍1. Emri dhe të dhënat e kontaktit të personit përgjegjësi

‍Pala përgjegjëse për përpunimin e të dhënave tuaja personale në kuadër të këtij kontakti është
‍EverLeaf L.L.C.
‍Jakov Xoxa 341 H-E/52,
10000 Prishtine
+383 48 554 553
info@everleaf-bpo.com
www.everleaf-bpo.com

‍2.Kontakti me zyrtarin për mbrojtjen e të dhënave të kompanisë mëmë

‍Të dhënat e kontaktit të zyrtarit për mbrojtjen e të dhënave të EverLeaf GmbH janë si më poshtë:
DataCo GmbH
Nymphenburger
Str. 8680636 München
Germany
Tel.: 089 452459-900 
E-mail: datenschutz@dataguard.de
Website: www.dataguard.de 

‍3. Përpunimi i të dhënave tuaja personale

‍a. Të dhënat tuaja personale që ne përpunojmë:
‍
Në kuadër të marrëdhënies ekzistuese me klientin dhe nisjes së një kontrate, ne përpunojmë të dhënat e mëposhtme për ju:
•Adresa
•Të dhënat bankare
•Numri i klientit
•Mbiemri
•Emri
•Adresa juaj
•e-mail
•Numri juaj i celularit
•Numri juaj i telefonit fikse
•Numri juaj i faksit
•TitulliIn
•formacioni i kontratës

‍b. Qëllimet e përpunimit të të dhënave

‍Në kuadër të marrëdhënies ekzistuese me klientin dhe nisjes së kontratës, të dhënat tuaja personale do të përpunohen për qëllimet e mëposhtm:
‍
• Për të përpunuar kërkesën tuaj si një klient i mundshëm. Për këtë qëllim, ne përdorim të dhënat tuaja të kontaktit për të përgjigjur në kërkesën tuaj.
‍
•Për të përgatitur dhe realizuar masa paraprake kontraktuale – kjo përfshin, për shembull, krijimin dhe dërgimin e një oferte individuale ose marrëveshjeje individuale dhe transmetimin e kushteve të kontratës me qëllim përfundimin e kontratës

•Për të përfshirë të dhënat tuaja të kontaktit në bazën tonë të të dhënave të klientëve.

•Për të kontrolluar aftësinë tuaj kreditore.

•Për të përmbushur detyrimet tona kontraktuale sipas marrëveshjes së shërbimit me ju. Për këtë qëllim, ne transmetojmë të dhënat tuaja personale te filiali ynë në Kosovë, EverLeaf L.L.C., ndër të tjera, pasi shërbimet ofrohen nga aty.

•Për t'ju ofruar informacion optimal mbi produktet dhe shërbimet tona. Kjo përfshin gjithashtu dërgimin e reklamave (direkte) përmes email-it.

•Për të siguruar një faturim të qetë të shërbimeve të ofruara. Për këtë qëllim, të dhënat tuaja personale përpunohen për të qenë të mundur lëshimi i faturave. Për më tepër, ne i përcjellim të dhënat tuaja personale te ofruesi ynë i jashtëm i shërbimeve, DATEV eG, për të krijuar faturat dhe për të pasuar më pas proceset tona të kontabiliteti

•Për të përmbushur detyrimet tona ligjore. Kjo përfshin, për shembull, transmetimin e të dhënave tuaja personale te zyra e tatimeve..

•Për t'ju ofruar shërbimin më të mirë të mundshëm të klientit. Kjo përfshin, në veçanti, komunikimin me ju përmes email-it, telefonit celular, telefonit fikse ose faksit..

•Për t'ju dërguar buletinin tonë, nëse keni bërë regjistrimin për të.Për të përmbushur masat pas-kontraktuale.

•Për të krijuar, ushtruar ose mbrojtur kërkesa ligjore.

‍c. Baza ligjore për përpunimin e të dhënave

‍Baza ligjore për përpunimin e të dhënave për qëllimet e përmendura nën pikën b. përpunohen nga ne mbi bazën e e Nenit 32, të ligjit  NR. 06/L-082.

‍Përpunimi i të dhënave tuaja personale mbi bazën e pëlqimit

‍Nëse ne marrim pëlqimin tuaj për të përpunuar të dhënat tuaja personale, përpunimi i të dhënave tuaja personale kryhet mbi bazën e  Nenit 5, paragraf 1, nën-par 1.1. të ligjit Nr. 06/L-082, kur subjekti ka dhënë pëlqimin e tij për përpunimin e të dhënave tij personale për një ose më shumë qellime specifike.

‍Përpunimi me qëllim të përmbushjes së kontratës me ju

‍Në masën që ne përpunojmë të dhënat tuaja personale me qëllim përmbushjen e kontratës,Nenit 5, paragraf 1, nën-par 1.2. të ligjit Nr. 06/L-082, kur përpunimi është i nevojshëm për përmbushjen e një kontarte.       e cilashërben si baza ligjore. Kjo vlen gjithashtu për operacionet e përpunimit që janë të nevojshme për realizimin e masave paraprake dhe pas-kontraktuale. 

‍Përpunimi për përmbushjen e një detyrimi ligjor

‍Në masën që përpunimi i të dhënave tuaja personale është i nevojshëm për të përmbushur një detyrim ligjor që i nënshtrohet kompania jonë, në bazë të Nenit 5, paragraf 1, nën-par 1.3. të ligjit Nr. 06/L-082, kur përpunimi është I nevojshëm për përmbushjen e ndonjë obligimi ligjor, e cila shërben si baza ligjore. Kjo vlen gjithashtu për operacionet e përpunimit që janë të nevojshme për realizimin e masave paraprake dhe pas-kontraktuale.


Përpunimi mbi bazën e interesit të ligjshëm

‍Baza ligjore për qëllime të marketingut të drejtpërdrejt mund të jetë, në praninë e interesave të ligjshme të nostra, për shkak që interesat ose të drejtat dhe liritë themelore të subjektit të të dhënave nuk kërkojnë mbrojtjen e të dhënave personale, përparojnë Nenit 5, paragraf 1, nën-par 1.6. të ligjit Nr. 06/L-082, përpunimi përdoret për qëllime të interesave legjitime si më poshtë: Interesat e ligjshme që ne ndjekim në këtë drejtim – përveç qëllimeve të përmendura nën b. – përfshijnë:

•Për t'ju ofruar informacion optimal mbi produktet, ofertat dhe shërbimet tona përmes marketingut të drejtpërdrejt;

•Për të përgjigjur në kërkesat tuaja gjatë komunikimit me ju, veçanërisht përmes email-it, telefonit dhe/ose faksit;

Baza ligjore për aktivitetet e përpunimit në lidhje me pretendimin, ushtrimin ose mbrojtjen e kërkesave ligjore është gjithashtu interesimi ynë i ligjshëm në përputhje me Nenit 5, të ligjit Nr. 06/L-082, përpunimi I ligjshëm i të dhënave.. 

‍d. Burimi i të dhënave tuaja personale

‍Të dhënat tuaja personale që ne përpunojmë:
Emri
Mbiemri
Adresa e email-it
Skor i kredibilitetit
Skor i rentabilitetit
Numri juaj i celularit
Numri juaj i telefonit fikse

‍4. Marrësit ose kategoritë e marrësve të të dhënave personale

‍Në kuadër të përpunimit të të dhënave tuaja personale, ne mund të zbulojmë të dhëna personale që lidhen me ju te marrësit e mëposhtëm. Ne transferojmë të dhënat tuaja personale te marrësit e jashtëm vetëm nëse keni dhënë pëlqimin tuaj ose nëse kjo lejohet nga ligji. Marrësit e jashtëm të të dhënave tuaja personale përfshijnë, në veçanti:

•Punonjës të jashtëm / freelancerë
•Përpunues të kontratave
•Të tretëAutoritete, p.sh. zyra të tatimeve, gjykata, autoritete të mbikëqyrjes tregtare
•Partnerë të likuidimitAgjenci mbledhjejeInstitucione kreditiOrgane të kontrollit të cilësisë (të jashtëm)
•Këshilltarë tatimorë
•Kompani të lidhura

Përveç kësaj, të dhënat tuaja personale mund të transferohen te ofruesit e mëposhtëm të shërbimeve, të cilët janë të bazuar në një vend jashtë BE-së/EEA-së:

•Google L.L.C.
•Metabase, Inc.
•Salesforce,
•Inc.Jotform, Inc.

Në rastin e përpunuesve dhe ofruesve të shërbimeve jashtë BE-së/EEA-së, të dhënat tuaja personale do të përpunohen vetëm nëse kjo është objekt i klauzolave tona standarde për mbrojtjen e të dhënave me këta marrës në përputhje meNenin 44 . të ligjit Nr. 06/L-082.  

‍5. Transferimi i të dhënave personale në një vend të tretë

‍Në parim, të dhënat personale që mblidhen dhe krijohen gjatë ofrimit të produkteve dhe shërbimeve përkatëse ruhen në serverët tanë në Bashkimin Evropian. Megjithatë, duke qenë se ofruesit e zgjidhjeve tona softuerike ofrojnë produktet dhe/ose shërbimet e tyre në të gjithë botën mbi bazën e burimeve dhe serverëve të disponueshëm, të dhënat tuaja personale mund të transferohen ose të aksesohen nga juridiksione të tjera jashtë Bashkimit Evropian dhe Zonës Ekonomike Evropiane. Në veçanti, të dhënat personale transferohen në një shtet të tretë, SHBA, në kuptimin e Neni 44 të Ligjit NR. 06/L-082. Për të siguruar ekzistencën e nivelit të nevojshëm të mbrojtjes kur të dhënat transferohen në një shtet të tretë, masat kontraktuale janë të dakorduara për këtë qëllim. Ofruesi i softuerit ka selinë në Shtetet e Bashkuara të Amerikës, të cilat nuk njihet si të ofrojnë një nivel të përshtatshëm mbrojtjeje të të dhënave. Për të siguruar mbrojtje të përshtatshme për mbrojtjen e transferimit dhe përpunimit të të dhënave personale jashtë BE-së, transferimi i të dhënave dhe përpunimi i të dhënave nga ofruesit tanë të shërbimeve kryhet mbi bazën e masave të përshtatshme të mbrojtjes në përputhje me Nenin 44 të Ligjit NR. 06/L-082 , , në veçanti përmes nënshkrimit të klauzolave standarde për mbrojtjen e të dhënave në përputhje me këtë nen. 

‍6. Kohëzgjatja e ruajtjes së të dhënave personale

‍Ne nuk ruajmë të dhënat tuaja personale më gjatë sesa është e nevojshme për qëllimin për të cilin janë mbledhur. Kjo do të thotë që të dhënat në sistemet tona shkatërrohen ose fshihen sa herë që nuk janë më të nevojshme. Ne marrim masa të përshtatshme për të siguruar që të dhënat tuaja personale përpunohen vetëm nën kushtet e mëposhtme:

•Për gjatë kohës që të dhënat përdoren për të ofruar një shërbim për ju

•Siç kërkohet nga ligji i zbatueshëm, kontrata ose për të përmbushur obligimet tona ligjore

•Vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për qëllimin për të cilin janë mbledhur të dhënat, ose më gjatë nëse kërkohet nga kontrata ose ligji i zbatueshëm, me masa të përshtatshme mbrojtjeje..


Në veçanti, mund të ekzistojë një kërkesë nëse të dhënat janë ende të nevojshme për të përmbushur shërbimet kontraktuale, për të kontrolluar dhe, nëse është e nevojshme, për të dhënë ose mbrojtur kërkesat për garanci dhe garancione. Nëse të dhënat nuk janë më të nevojshme për përmbushjen e obligimeve kontraktuale ose ligjore, ato fshihen rregullisht, përveç nëse ruajtja e tyre – përkohësisht – është ende e nevojshme, në veçanti për të përmbushur periudhat ligjore të ruajtjes  për aq sa është e nevojshme.  vjet (Në rast të obligimeve ligjore të ruajtjes, fshirja konsiderohet vetëm pas përfundimit të obligimit përkatës të ruajtjes

.7. Të drejtat e subjekteve të të dhënave

‍Sipas Rregullores së Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave, ju keni të drejtë të dispononi me të drejtë të mëposhtme:

•Nëse përpunohen të dhënat tuaja personale, ju keni të drejtën të merrni informacion nga kontrolluesi i të dhënave mbi të dhënat e ruajtura për ju Neni 12 i Ligjit Nr. 06/L-082.   
‍
•Nëse përpunohen të dhëna personale të pasakta, ju keni të drejtën që ato të korrigjohen (neni 12 paragraf 2 nën-par 2.2 Ligjit Nr. 06/L-082).
‍
•Nëse përmbushen kushtet ligjore, ju mund të kërkoni fshirjen ose kufizimin e përpunimit (neni 12 paragraf 2 nën-par 2.2 Ligjit Nr. 06/L-082).(

•Nëse keni dhënë pëlqimin për përpunimin e të dhënave ose ekziston një kontratë për përpunimin e të dhënave dhe përpunimi i të dhënave bëhet duke përdorur procedura automatike, ju mund të keni të drejtën e transferimit të të dhënave (neni 12 paragraf 2 nën-par 2.3 Ligjit Nr. 06/L-082). .

•Kur të dhënat personale që ju përkasin përpunohen për qëllime marketingu të drejtpërdrejt, ju keni të drejtën të kundërshtoni në çdo kohë përpunimin e të dhënave personale që ju përkasin për këtë marketing, përfshirë profilizimin nëse është i lidhur me këtë marketing të drejtpërdrejt. Nëse kundërshtoni përpunimin për qëllime marketingu të drejtpërdrejt, të dhënat personale që ju përkasin nuk do të përpunohen më për këto qëllime. (Neni 20 paragraf 2 Ligjit Nr. 06/L-082). 

•Nëse përmbushen kërkesat ligjore, ju mund, për arsye që lidhen me situatën tuaj të veçantë, të kundërshtoni në çdo kohë përpunimin e të dhënave personale që ju përkasin dhe që janë të bazuara në Nenin  20 Ligjit Nr. 06/L-082.
‍
‍
8. Të drejtën e tërheqjes së pëlqimit

‍Nëse keni dhënë pëlqimin për përpunimin nga kontrolluesi përmes një deklarate përkatëse, mund ta tërhiqni pëlqimin në çdo kohë për të ardhmen. Ligjshmëria e përpunimit të të dhënave të kryer mbi bazën e pëlqimit deri në tërheqjen e tij nuk preket nga kjo

‍9.Detyrimi për të ofruar të dhëna

‍Për një përfundim dhe realizim (të planifikuar) të kontratës me ju, ju duhet të jepni të dhënat personale që janë të nevojshme për krijimin dhe realizimin e marrëdhënies kontraktuale dhe për përmbushjen e detyrimeve kontraktuale të lidhura ose që ne jemi të detyruar ligjërisht të mbledhim. 

‍10. Vendimmarrje automatike, përfshirë profilizimin

‍Kompania jonë nuk përdor vendimmarrje automatike, përfshirë profilizimin.

Politika e Privatësisë për Aplikantët ne Punë | EverLeaf L.L.C.

Faleminderit për interesin tuaj për të aplikuar për të punuar me ne.
Ky njoftim për mbrojtjen e të dhënave ka për qëllim t'ju informojë se si ne përpunojmë të dhënat tuaja personale si pjesë e një procesi aplikimi dhe cilat të drejta keni sipas ligjeve të zbatueshme për mbrojtjen e të dhënave.

‍Kush jeni ju 

‍Të gjitha referencat për “ne”, “na” ose “kompania” në këtë njoftim për mbrojtjen e të dhënave i referohen kompanisë së mëposhtme:
‍EverLeaf L.L.C.
‍Jakov Xoxa 341 H-E/52,
10000 Prishtine
+383 48 554 553i
nfo@everleaf-bpo.com
www.everleaf-bpo.com

‍Roli ynë në përpunimin e të dhënave tuaja personale

‍Nëse aplikoni pranë nesh, ne jemi përgjegjës për përpunimin e të dhënave personale që përpunohen në lidhje me aplikimin tuaj. Kështu, ne jemi përgjegjës për vendimin lidhur me mbledhjen, përdorimin dhe ruajtjen e të dhënave.Të dhënat personale të përpunuara si pjesë e aplikimit tuaj.

‍Të dhënat personale që mbledhim për të vlerësuar përshtatshmërinë tuaj për punën

‍Si pjesë e procesit të aplikimit, ne përpunojmë vetëm të dhënat që lidhen me aplikimin tuaj. Këto përfshijnë të dhënat e mëposhtme (“të dhënat e aplikimit”):

•Informacion për identifikimin personal:
Kjo përfshin emrin, mbiemrin, titullin dhe datën e lindjes tuaj.

•Informacion kontaktues:
Adresa juaj, adresa e email-it dhe numrat e telefonit.

•Informacion profesional:
Përvoja profesionale, kualifikimet, curriculum vitae, letra e motivimit, shënimet e intervistës dhe rezultatet e vlerësimeve ose testeve.

•Çdo të dhënë tjetër personale që ju na jepni gjatë komunikimit me email.

‍Të dhënat personale që mbledhim për të përcaktuar përshtatshmërinë tuaj për punësimVerifikimi i të drejtës për të punuar

‍Nëse kombësia juaj është nga një "shtet i tretë", që do të thotë, as nuk është një shtet anëtar i Bashkimit Evropian, as Islanda, Lihtenshteini, Norvegjia ose Zvicra, ne jemi të detyruar të kontrollojmë të drejtën tuaj për të punuar në Gjermani.
‍
Për të përmbushur këtë detyrim ligjor, ne përpunojmë të dhënat personale të mëposhtme (“të dhënat për autorizimin e punës”):

•Identifikimi me fotografi

•Leja e qëndrimit ose dokumente të tjera që konfirmojnë të drejtën për të punuar në Gjermani

‍Kontrolli i historikut

‍Për disa pozita, veçanërisht ato që kërkojnë besueshmëri ose një kontroll sigurie, ne mund të kryejmë kontrollime të pasqyrës në përputhje me ligjin gjerman. Këto kontrollime përdoren për të vlerësuar përshtatshmërinë tuaj për punën. Të dhënat personale që përpunohen për këtë qëllim janë ("të dhënat e kontrollit të pasqyrës"):

•Emri i plotë dhe çdo emër i mëparshëm
•Data dhe vendi i lindjes
•Historia e adresave për pesë vitet e fundit
•Numri i Sigurimeve Shoqërore (Numri i Sigurimeve Shoqërore gjermane)

‍Qëllimet dhe baza ligjore e përpunimit

‍Të dhënat tuaja personale do të përpunohen për qëllimet e mëposhtme:

Ju lutemi vini re:

•Nëse të dhënat tuaja përpunohen në kuadër të përmbushjes së një kontrate ose një detyrimi ligjor dhe nuk i jepni të dhënat e kërkuara, ne nuk do të jemi në gjendje të përpunojmë aplikimin tuaj. 

•Nëse ne përpunojmë të dhënat tuaja personale në bazë të interesave të ligjshme, ju keni të drejtë të kundërshtoni përpunimin e të dhënave tuaja personale. Nëse kundërshtimi juaj është i suksesshëm varet nga një balancim interesash, në të cilin interesat e ligjshme të përfshira peshohen kundrejt të drejtave dhe interesave tuaja individuale.

‍Burimet e të dhënave tuaja personale

‍Si rregull, të dhënat personale që përpunojmë vijnë drejtpërdrejt nga ju si aplikant.
‍
Përveç të dhënave personale që mbledhim drejtpërdrejt nga ju, ne gjithashtu mbledhim të dhëna personale nga burime të tjera si:
‍
•Punëdhënës të mëparshëm
•Agjenci të punësimit
•Ofertues të referencave
•Rrjetet profesionale sociale
•Agjenci qeveritare
•Shërbime për kontrolle të background-it

‍Kujt ia ndajmë të dhënat tuaja personale

‍Ne i transferojmë të dhënat tuaja personale marrësve të jashtëm vetëm nëse ju keni dhënë pëlqim ose nëse kjo lejohet me ligj.
‍
‍Ofruesit e shërbimeve

‍ Ashtu si shumica e kompanive, ne punojmë me ofruesit e shërbimeve që na ndihmojnë të menaxhojmë procesin e aplikimit. Kur përdorim këta ofrues shërbimesh, është e nevojshme që ne të ndajmë të dhënat tuaja personale me ta.
‍
Ne punojmë me ofruesit e mëposhtëm të shërbimeve me të cilët ndajmë të dhënat tuaja personale:

Kemi lidhur marrëveshje me të gjithë ofruesit tanë të shërbimeve, të cilëve u ofrojmë të dhënat tuaja, dhe këto i obligojnë ata të mbrojnë të dhënat tuaja.

‍Kompani të grupit të lidhura

‍Përveç ofruesve të shërbimeve, ne mund të ndajmë të dhënat tuaja personale me kompanitë e lidhura brenda grupit tonë të kompanive për qëllime administrative të brendshme, duke përfshirë menaxhimin e qendruar të burimeve njerëzore dhe operacionet e biznesit.

‍Marrës të tjerë

‍Përveç kësaj, ne ndajmë të dhënat personale të lidhura me aplikacionin tuaj me kompanitë e mëposhtme:Agjencitë e rekrutimit të punonjësveShërbimet e kontrollit të prapavijës

‍Transferimet ndërkombëtare të të dhënave

‍Kur transferojmë të dhënat tuaja në vende jashtë BE-së, ne sigurohemi që të dhënat tuaja të përfitojnë të njëjtin nivel mbrojtjeje, ose sepse vendi në fjalë ka një standard të krahasueshëm të mbrojtjes së të dhënave (vendim të përshtatshmërisë) ose duke përmbyllur një masë tjetër mbrojtëse si një marrëveshje kontraktuale e zgjeruar (p.sh. klauzola kontraktuale standarde).

‍Sa kohë i ruajmë të dhënat tuaja personale

‍Ne i fshijmë të dhënat tuaja personale sapo qëllimet për ruajtjen e tyre të përmendura në seksionin “Qëllimet dhe bazat ligjore të përpunimit” nuk janë më të vlefshme ose nëse kundërshtoni përdorimin e të dhënave tuaja personale (në rastin e përpunimit bazuar në interesat legjitime) ose tërhiqni pëlqimin që keni dhënë më parë. Megjithatë, të dhënat tuaja personale mund të ruhen edhe për një periudhë më të gjatë, veçanërisht në rastet e mëposhtme:

•nëse fshirja është në kundërshtim me periudhat e ruajtjes kontraktuale, ligjore ose të përcaktuara nga legjislacioni

•Për themelimin, ushtrimin ose mbrojtjen e kërkesave ligjore

•Nëse kjo është e nevojshme sipas ligjit evropian ose kombëtar për përmbushjen e një detyrimi ligjor ndaj të cilit ne jemi subjekt

‍Aplikantët e refuzuar dhe grupi i aplikantëve

‍Nëse një marrëdhënie pune midis jush dhe nesh nuk realizohet, të dhënat tuaja personale do të fshihen nga sistemi jo më vonë se 24 muaj pas përfundimit të procesit.

‍Aplikantët e suksesshëm

‍Nëse jeni të punësuar në kompaninë tonë, të dhënat tuaja personale do të fshihen pas përfundimit të marrëdhënies së punës. Nëse të dhënat tuaja personale janë të rëndësishme dhe të nevojshme për të kërkuar, ushtruar ose mbrojtur pretendime ligjore, të dhënat përkatëse do të ruhen për një periudhë tjetër në përputhje me periudhat ligjore të ruajtjes.

‍Te drejtat tuaja

‍Sipas Ligjit Nr. 06/L-082,  Ligjit për Mbrojten e të dhënave,   ju keni të drejtën për të:

•e drejta për t'u informuar mbi përdorimin e të dhënave tuaja, neni 12, paragrafi 1, Ligji për mbrojtjen e të dhënave.

•e drejta për të marrë informacion mbi të dhënat tuaja personale, neni 12, Ligji për mbrojtjen e të dhënave personale.

•e drejta për të korrigjuar të dhënat tuaja, neni 12, Ligji për mbrojtjen e të dhënave personale.

•e drejta për të kërkuar fshirjen e të dhënave tuaja, neni 14, paragraf 1 nën-paragraf 1.5, Ligji për mbrojtjen e të dhënave personale.

•e drejta për të kundërshtuar përpunimin e të dhënave tuaja, neni 14, paragraf 1 nën-paragraf 1.5, Ligji për mbrojtjen e të dhënave personale,  nën disa kushte,

•e drejta për bartjen e të dhënave, sipas neni 19 të Ligjit për mbrojtjen e të dhënave personale.

Nëse dëshironi të ushtroni të drejtën e mësipërme, ju lutemi dërgoni një e-mail në adresën e mëposhtme: privacy@everleaf-bpo.com.
‍
Në përgjithësi, ne do të përgjigjemi në kërkesën tuaj ose kërkesat për të ushtruar të drejtat tuaja pa kosto dhe më së voni brenda një muaji.

‍Informacione të mëtejshme mbi të drejtën tuaj për të kundërshtuar

‍Keni të drejtë të kundërshtoni, për arsye që lidhen me situatën tuaj të veçantë, në çdo kohë përpunimin e të dhënave personale që lidhen me ju dhe që janë të bazuara në interesin publik ose interesat tona të ligjshme.
Nëse kundërshtoni, ne nuk do të përpunojmë më të dhënat tuaja personale përveç nëse mund të tregojmë arsye të fuqishme dhe të ligjshme për përpunimin që tejkalojnë interesat, të drejtën dhe liritë tuaja, ose për krijimin, ushtrimin ose mbrojtjen e pretendimeve ligjore.
Kundërshtimi mund të bëhet pa ndonjë formalitet.

Kontakti me oficerin për mbrojtjen e të dhënave të kompanisë nënës

Të dhënat për kontaktin e zyrtarit për mbrojtjen e të dhënave të EverLeaf GmbH janë si më poshtë:
‍
DataCo GmbH
Nymphenburger Str. 8680636 München
GermanyTel.: 089 452459-900 
E-mail: datenschutz@dataguard.de
 Website: www.dataguard.de 

‍E drejta për të bërë ankesë

‍Nëse nuk jeni të kënaqur me ndonjë aspekt të kësaj njoftimi për mbrojtjen e të dhënave ose për përpunimin e të dhënave tuaja personale, ju lutemi të kontaktoni në privacy@everleaf-bpo.com. 

Politika e Privatësisë për Punonjësit | EverLeaf L.L.C.

Të nderuar kolegë,Mbrojtja e të dhënave tuaja personale është shumë e rëndësishme për ne. Në përputhje me Ligji Nr. 06/L-082 Për Mbrojtjen  e të Dhënave Personale,  ju informojmë mbi përpunimin e të dhënave personale të mbledhura për ju dhe të drejtat tuaja.

‍Roli ynë në përpunimin e të dhënave tuaja personale

‍Çdo referencë ndaj "ne", "na" ose "kompania" në këtë Njoftim të Privatësisë i referohet kompanisë së mëposhtme:
‍EverLeaf L.L.C.
‍Jakov Xoxa 341 H-E/52, 10000 Prishtine
+383 48 554 553
info@everleaf-bpo.com
www.everleaf-bpo.com

‍Roli ynë në përpunimin e të dhënave tuaja personale

‍Në lidhje me të dhënat tuaja personale, ne veprojmë si kontrollues i të dhënave në cilësinë tonë si punëdhënësi juaj.
Prandaj, ne jemi përgjegjës për vendimmarrjen lidhur me mbledhjen, përdorimin dhe ruajtjen e të dhënave në kuadrin e marrëdhënies sonë punëdhënës-punëmarrës

‍Të dhënat tuaja personale që ne përpunojmë

‍Në kuadrin e marrëdhënies së punësimit, ne përpunojmë të dhënat e mëposhtme personale për ju:

‍Gjatë procesit të rekrutimit:

•Informacion personal për identifikim: emri, mbiemri, titulli, data e lindjes, identifikimi me foto.
‍
•Informacion për kontakt: adresa, adresa e-mail dhe numrat e telefonit.

•Informacion profesional: përvoja profesionale, kualifikimet, CV, letër motivimi, shënime të intervistës, rezultate të vlerësimeve ose testeve.

•Të dhëna të tjera personale që ju na jepni gjatë komunikimit me e-mail.

‍Gjatë punësimit

‍Informacioni kontraktual: pozita e punës, paga dhe detajet e kompensimit, kushtet e punësimit.

•Informacioni bankar dhe financiar: informacioni bankar për pagesat e pagës, numri i identifikimit tatimor, plani i pensionit dhe informacioni për regjistrimin e përfitimeve të tjera.

•Dokumentacioni për të drejtën për të punuar: pasaporta, viza ose autorizimi për qëndrim, autorizimi për punë.

•Informacioni për kontaktin në rast emergjence: emri i kontaktit në rast emergjence, marrëdhënia me kontaktin në rast emergjence, informacioni për kontaktin në rast emergjence

Performanca dhe zhvillimi

•Rishikimet e performancës dhe reagimet: Regjistrat e vlerësimeve të rregullta, metrikat e performancës, vetë-vlerësimet, vlerësimet e menaxherit, vlerësimet nga kolegët.

•Regjistrat e trajnimeve: Kurset e ndjekura, certifikatat dhe aftësitë e fituara..

Shëndeti, siguria dhe mirëqenia

•Regjistrat e shëndetit dhe sigurisë: Regjistrat e aksidenteve ose incidenteve në vendin e punës, informacioni mjekësor përkatës..

•Regjistrat e shëndetit profesional: vlerësimet mjekësore të lidhura me kërkesat specifike të punës..

Qasja në teknologjinë e informacionit dhe infrastrukturën e objekteve

•Regjistrat e përdorimit dhe qasjes në IT: regjistrat e qasjes në sistemet e informacionit të kompanisë, të dhënat mbi përdorimin tuaj të sistemeve të informacionit të kompanisë, të dhënat mbi incidentet e sigurisë.

•Të dhëna për kontrollin e qasjes: informacion mbi qasjen tuaj në lokalet e kompanisë, duke përfshirë regjistrat e hyrjeve dhe daljeve, regjistrimet e kamerave të sigurisë (CCTV).

Informacionet Administrative

•Regjistrat e kohës dhe të pranisë: oraret e hyrjes dhe daljes, orari i punës

•Provat e mungesës: regjistrat e mungesave, kërkesat për pushime, kërkesat për leje mjekësore, dokumentacioni i lejes mjekësore, regjistrat e lejes për prindër.

•Komunikimi i brendshëm: e-maile, mesazhe dhe komunikime të tjera brenda platformave të kompanisë

.Për administrimin e përfitimeve

‍Informacion mbi përfitimet: Detaje mbi pjesëmarrjen në sigurimin shëndetësor, planet e pensioneve dhe përfitime të tjera për punonjësit.Informacion mbi të varurit: Informacion mbi të varurit e punonjësve për përfitime që mbulojnë anëtarët e familjes (p.sh. sigurimi shëndetësor).

‍Pas përfundimit të marrëdhënies së punës

‍Informacion mbi përfundimin: Detajet e intervistave të largimit dhe të gjitha veprimet përfundimtare të marrëdhënies së punës.

‍Qëllimet dhe bazat ligjore për përpunimin e të dhënave

‍Ne përpunojmë të dhënat tuaja personale vetëm nëse kemi një bazë dhe qëllim të ligjshëm për ta bërë këtë. Në veçanti, ne përpunojmë të dhënat tuaja personale për qëllimet dhe bazat ligjore të mëposhtme:
‍

Ju lutemi të vini re se, në kontekstin e marrëdhënies suaj të punës, ju duhet të ofroni të dhënat personale që janë të nevojshme për themelimin, ekzekutimin dhe përfundimin e marrëdhënies së punës dhe për përmbushjen e detyrimeve kontraktuale përkatëse ose që ne jemi të detyruar të mbledhim me ligj. Pa këto të dhëna, në përgjithësi, nuk jemi në gjendje të përfundojmë dhe të përmbushim kontratën e punës me ju.

‍Burimet e të dhënave tuaja personale

Ne përdorim të dhënat që na ofroni për qëllimet e marrëdhënies së punës.

‍Kjo përfshin, në veçanti, identifikimin tuaj (p.sh. emrin dhe të dhënat për kontakt), kualifikimet tuaja (shkollore, akademike dhe profesionale), pozitën dhe të pranishëmrinë tuaj me ne, dokumentimin e marrëdhënies suaj të punës (p.sh. dosjen tuaj të punës), llogaridhënien e shpenzimeve tuaja dhe (p.sh., të dhënat tuaja bankare, raportet e shpenzimeve dhe fletët e pagës) dhe përmbushjen e detyrimeve për raportim në lidhje me marrëdhënien e punës (p.sh., sigurimin tuaj shëndetësor, numrin tuaj të sigurimeve shoqërore dhe numrin tuaj të identifikimit fiskal).

‍Burime të tjera

‍Ne gjithashtu marrim disa të dhëna nga burime të tjera brenda kufirit të kërkesave ligjore. Për shembull: Ne marrim të dhënat tuaja aktuale për pagën dhe taksën kishtare nga zyra e tatimeve duke ofruar numrin tuaj të identifikimit të tatimit. Në rastet e mungesave, ne marrim nota mjekësore dhe certifikata A1 nga ofruesi ITSG GmbH (Shërbimi Teknik për Sigurimin Shëndetësor të Detyrueshëm).

‍Kë përpunojmë të dhënat tuaja personale me:

‍Ne transferojmë të dhënat tuaja personale vetëm nëse keni dhënë pëlqimin tuaj ose nëse kjo është lejuar nga ligji.

‍Ofruesit e shërbimeve

‍Si shumica e kompanive, ne gjithashtu bashkëpunojmë me ofrues të shërbimeve që na mbështesin në realizimin e procesit të aplikimit. Kur përdorim këta ofrues shërbimesh, është e nevojshme që të ndajmë të dhënat tuaja personale me taNe i kalojmë të dhënat tuaja personale tek ofruesit e mëposhtëm të shërbimeve:

Kemi lidhur marrëveshje me të gjithë ofruesit tanë të shërbimeve, të cilëve u ofrojmë të dhënat tuaja, duke i detyruar ata të mbrojnë të dhënat tuaja.

‍Kompani të grupit të lidhur

‍Përveç ofruesve të shërbimeve, ne mund të zbulojmë të dhënat tuaja personale te kompanitë e lidhura brenda grupit tonë të kompanive për qëllime të brendshme administrative, duke përfshirë menaxhimin e përqendruar të burimeve njerëzore dhe operacionet e biznesit.

‍Të tjerë marrës

‍Në kontekstin e përpunimit të të dhënave tuaja personale, ne mund të zbulojmë të dhënat tuaja personale te këta marrës për qëllime specifike:

•Autoritetet qeveritare dhe rregullatore: Për të përmbushur obligimet ligjore, si ligjet për taksat dhe rregulloret e punës.

•Këshilltarët ligjorë dhe financiarë: Në lidhje me kërkesa ligjore, auditime dhe aktivitete për përputhshmëri.

Të dhënat transmetohen te përfituesit e përmendur më lart për qëllime faturimi, për të përmbushur obligimet tona sipas kontratave të punës, marrëveshjeve kolektive, ligjit të tatimit mbi pagat dhe ligjit të sigurimeve shoqërore, dhe për të krijuar, ushtruar ose mbrojtur kërkesa ligjore (nëse është e nevojshme).

‍Transferet ndërkombëtare të të dhënav

‍Kur transferojmë të dhënat tuaja në vende jashtë BE-së, ne sigurohemi që të dhënat tuaja të gëzojnë të njëjtin nivel mbrojtjeje, qoftë sepse vendi në fjalë ka një standard mbrojtjeje të dhënash të krahasueshëm (vendim adekuat), ose duke lidhur një masë tjetër mbrojtëse si një marrëveshje kontraktuale të zgjeruar (p.sh. klauzola kontraktuale standarde).

‍Sa gjatë e ruajmë të dhënat tuaja personale

‍Ne fshijmë të dhënat tuaja personale sa herë që qëllimet e ruajtjes të përmendura në seksionin “Qëllimet e përpunimit të të dhënave” më lartë nuk janë më të vlefshme, ju kundërshtoni përdorimin e të dhënave tuaja personale ose tërhiqni pëlqimin që keni dhënë më parë.

Në shumicën e rasteve, kjo do të thotë se të dhënat tuaja personale mbahen për gjatë gjithë kohës së punës tuaj me ne.

Sidoqoftë, të dhënat tuaja personale mund të ruhen edhe përtej kësaj, veçanërisht në rastet e mëposhtme:

•në masën që ka ende obligime të paplotësuara që burojnë nga marrëdhënia kontraktuale

•nëse periudhat e ruajtjes kontraktuale, ligjore ose të detyrueshme pengojnë fshirjen

•për krijimin, ushtrimin ose mbrojtjen e kërkesave ligjore

•nëse kjo është e nevojshme sipas ligjit evropian ose kombëtar për të përmbushur një obligim ligjor në të cilin jemi subjekt.

Nëse dëshironi të ushtroni të drejtën e përmendur më sipër, ju lutemi dërgoni një e-mail në adresën e mëposhtme: privacy@everleaf-bpo.com.
‍
Ne do t'i përgjigjemi zakonisht kërkesës suaj ose kërkesave për të ushtruar të drejtën tuaj pa pagesë dhe më së voni brenda një muaji.
‍
Informacione të tjera mbi të drejtën tuaj për të kundërshtuar

‍Përveç kësaj, nëse keni dhënë pëlqimin për përpunimin e të dhënave tuaja personale, mund ta tërhiqni pëlqimin tuaj në çdo kohë. Megjithatë, ju lutemi të keni parasysh se ligjshmëria e përpunimit të dhënave të kryera deri në momentin e tërheqjes së pëlqimit nuk preket në këtë rast. 

‍Kontaktimi i oficerit të mbrojtjes së të dhënave të kompanisë më të madhe

‍Të dhënat e kontaktit të oficerit të mbrojtjes së të dhënave të EverLeaf GmbH janë si më poshtë:
DataCo GmbH
Nymphenburger Str. 8680636
München
Germany
Tel.: 089 452459-900 
E-mail: datenschutz@dataguard.de 
Website: www.dataguard.de 

‍E Drejta për të Ankimuar

‍Nëse nuk jeni të kënaqur me ndonjë aspekt të këtij njoftimi për mbrojtjen e të dhënave ose për përpunimin e të dhënave tuaja personale, ju lutemi të kontaktoni privacy@everleaf-bpo.com.

Privacy Policy for Customers and Interested Parties | EverLeaf L.L.C.

We are pleased about your interest in our company, our products and our services. We, as the data protection controllers, want you to feel comfortable in your exchange with us and our employees regarding the protection of your personal data. We take the protection of your personal data very seriously. Compliance with German and European data protection regulations is a matter of course for us. This means that the protection of your personal data is our top priority. The following information is intended to inform you about how we handle your personal data in detail:

The party responsible for processing your personal data in the context of this contact is

‍1. Name and contact details of the person responsible
‍
‍The party responsible for processing your personal data in the context of this contact is
‍EverLeaf L.L.C.
‍Jakov Xoxa 341 H-E/52,
10000 Prishtine
+383 48 554 553
info@everleaf-bpo.com
www.everleaf-bpo.com
‍
‍2. Contacting the data protection officer of the parent company

‍The contact details of the data protection officer of EverLeaf GmbH are as follows:
DataCo GmbH
Nymphenburger
Str. 8680636 München
Germany
Tel.: 089 452459-900 
E-mail: datenschutz@dataguard.de 
Website: www.dataguard.de 

‍3. Processing of your personal data 

‍a. Your personal data that we process:Within the framework of the existing customer relationship and the initiation of a contract, we process the following data about you:
•Address
•Bank details
•Customer number
•Surname
•First name
•Your e-mail address,
•Your cell phone number
•Your landline number
•Your fax number
•Title
•Contract information
‍
‍b. Purposes of data processing
‍Within the framework of the existing customer relationship and the initiation of the contract, your personal data will be processed for the following purposes:

•To process your request as a prospective customer. For this purpose, we use your contact details to answer your request.

•To prepare and carry out pre-contractual measures – this includes, for example, the creation and sending of an individual offer or individual agreement and transmission of contract conditions with the aim of concluding the contract.To include your contact details in our customer database.To check your creditworthiness.
‍
•To fulfil our contractual obligations under the service agreement with you. For this purpose, we pass on your personal data to our Kosovan subsidiary EverLeaf L.L.C., among others, as the services are provided from there.To provide you with optimal information about our products and services. This also includes sending (direct) advertising by email.

•To ensure smooth billing of the services provided. For this purpose, your personal data is processed in order to be able to issue invoices. In addition, we forward your personal data to our external service provider DATEV eG in order to create invoices and subsequently map our accounting processes.

•To comply with our legal obligations. This includes, for example, the transmission of your personal data to the tax office.

•To provide you with the best possible customer service. This includes, in particular, communicating with you by email, mobile phone, landline or fax.

•To send you our newsletter, provided you have registered for it.To fulfil post-contractual measures.To establish, exercise or defend legal claims.

‍c. Legal basis for data processing

‍The legal basis for the processing of data for the purposes mentioned under b. is processed by us on the basis  of Article 32, of the law NO. 06 / L-082.

‍Processing of your personal data on the basis of consent

‍If we obtain your consent to process your personal data, the processing of your personal data is carried out on the basis of Article 5, paragraph 1, sub-par 1.1. of Law No. 06/L-082, when the subject has given his consent to the processing of his personal data for one or more specific purposes. 

‍Processing for the purpose of performing the contract with you

‍Insofar as we process your personal data for the purpose of fulfilling the contract, Article 5, paragraph 1, sub-par 1.2. of Law No. 06/L-082, when processing is necessary for the performance of a contract. serves as the legal basis. This also applies to processing operations that are necessary to carry out pre- and post-contractual measures.

‍Processing for the fulfillment of a legal obligation

‍Insofar as the processing of your personal data is required to fulfill a legal obligation to which our company is subject,on the basis of Article 5, paragraph 1, sub-par 1.3. of Law No. 06/L-082, when the processing is necessary for the fulfillment of any legal obligation  serves as the legal basis. This also applies to processing operations that are necessary to carry out pre- and post-contractual measures.

‍Processing on the basis of legitimate interest 

‍The legal basis for direct marketing purposes may, in the presence of our legitimate interests, provided that the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject do not require the protection of personal data, Article 5, paragraph 1, sub-par 1.6. of Law No. 06/L-082, the processing is used for the purposes of the following legitimate interests:  The legitimate interests pursued by us in this regard – in addition to the purposes listed under b. – include:

•To provide you with optimal information about our products, offers and services by means of direct marketing;

•To answer your inquiries when communicating with you, in particular by email, telephone and/or fax;

The legal basis for processing activities in connection with the assertion, exercise or defense of legal claims is also our legitimate interest in accordance with article 5, of Law No. 06/L-082, lawful processing of data.

‍d. Source of your personal data

‍Your personal data that we process:

•Surname
•First name
•Email address
•Credit score
•Profitability score
•Your mobile number
•Your landline number

‍4. recipients or categories of recipients of personal data

‍As part of the processing of your personal data, we may disclose personal data relating to you to the following recipients. We only transfer your personal data to external recipients if you have given your consent or if this is permitted by law. External recipients of your personal data include, in particular:

•External employees / freelancers
•Contract processors
•Third
•Authorities, e.g. tax offices, courts, trade supervisory authoritiesSettlement partners
•Collection agencies
•Credit institutions(External) quality control bodies
•Tax advisors
•Affiliated companie

sIn addition, your personal data may be transferred to the following service providers, which are based in a country outside the EU/EEA:

•Google L.L.C.
•Metabase, Inc.
•Salesforce, Inc.
•Jotform, Inc.

In the case of processors and service providers outside the EU/EEA, your personal data will only be processed if this is the subject of our standard data protection clauses with these recipients in accordance with article 44 of Law No. 06/L-082.

‍5. Transfer of personal data to a third country

‍In principle, the personal data collected and generated during the provision of relevant products and services is stored on our servers in the European Union. However, since the providers of our software solutions offer their products and/or services worldwide on the basis of the available resources and servers, your personal data may be transferred to or accessed by other jurisdictions outside the European Union and the European Economic Area. In particular, personal data is transferred to the third country USA within the meaning of Art. 44 of Law No. 06/L-082. . In order to ensure the continued existence of the necessary level of protection when data is transferred to a third country, contractual measures are agreed for this purpose. The software provider has its registered office in the United States of America, which is not recognized as providing an adequate level of data protection. In order to ensure appropriate safeguards for the protection of the transfer and processing of personal data outside the EU, the transfer of data to and processing of data by our service providers is carried out on the basis of appropriate safeguards in accordance with Art. 44  of Law No. 06/L-082, in particular by concluding so-called standard data protection clauses in accordance with  this article.

‍6. Duration of storage of personal data

‍We do not store your personal data for longer than is necessary for the purpose for which it was collected. This means that data in our systems is destroyed or deleted as soon as it is no longer needed. We take appropriate measures to ensure that your personal data is only processed under the following conditions:

•For the duration that the data is used to provide a service to you

•As required by applicable law, contract or in order to meet our legal obligations

•Only for as long as necessary for the purpose for which the data was collected, or longer if required by contract or applicable law, with appropriate safeguards.

In particular, a requirement may exist if the data is still needed to fulfill contractual services, to check and, if necessary, to grant or defend warranty and guarantee claims. If the data is no longer required for the fulfillment of contractual or legal obligations, it is regularly deleted, unless its - temporary - storage is still necessary, in particular to fulfill legal retention. ). In the case of legal storage obligations, deletion is only considered after the respective storage obligation has expired.

‍7. Rights of data subjects

‍According to the General Data Protection Regulation, you have the following rights:

•If your personal data is processed, you have the right to receive information from the data controller about the data stored about you Article 12 of Law No. 06/L-082. 

•If incorrect personal data is processed, you have the right to have it corrected  (Article 12 paragraph 2 sub-par 2.2 of Law No. 06/L-082) .
‍
•If the legal requirements are met, you can request the deletion or restriction of the processing (Article 12 paragraph 2 sub-par 2.2 of Law No. 06/L-082). 

•If you have consented to the data processing or a contract for data processing exists and the data processing is carried out using automated procedures, you may have a right to data portability (Article 12 paragraph 2 sub-par 2.3 of Law No. 06/L-082).

•Where personal data concerning you are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to processing of personal data concerning you for such marketing, which includes profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If you object to processing for direct marketing purposes, the personal data concerning you will no longer be processed for such purposes. (Article 20 paragraph 2 of Law No. 06/L-082). 


 If the legal requirements are met, you may, on grounds relating to your particular situation, object at any time to the processing of personal data concerning you which is based on  Article 20 of Law No. 06/L-082.  

‍
8. Right of withdrawal for consent

‍If you have consented to the processing by the controller by means of a corresponding declaration, you can revoke the consent at any time for the future. The lawfulness of the data processing carried out on the basis of the consent until the revocation is not affected by this.

‍9. Obligation to provide data

‍For a (planned) conclusion and execution of the contract with you, you must provide the personal data that is necessary for the establishment and execution of the contractual relationship and the fulfillment of the associated contractual obligations or that we are legally obliged to collect. This obligation arises from Article 6(1)(b) GDPR (performance of a contract) and Section 257 of the German Commercial Code (HGB) (retention requirements). Without this data, we will generally not be able to conclude and perform the contract with you.
‍
‍10. Automated decision-making, including profiling

‍Our company does not use automated decision-making, including profiling.

Privacy Policy for Applicants | EverLeaf L.L.C.

Thank you for your interest in applying to work for us.
This data protection notice is intended to inform you about how we process your personal data as part of an application process and what rights you are entitled to under the applicable data protection laws.
‍
‍Who we are
‍
‍All references to “we”, “us” or “the company” in this data protection notice refer to the following company:
‍EverLeaf L.L.C.
‍Jakov Xoxa 341 H-E/52,
10000 Prishtine
+383 48 554 553
info@everleaf-bpo.com
www.everleaf-bpo.com
‍
‍Our role in the processing of your personal data
‍
‍If you apply to us, we are responsible for the processing of personal data that is processed in connection with your application. Thus, we are responsible for the decision regarding the collection, use and storage of the data.Personal data processed as part of your application
‍
‍Personal data that we collect to assess your suitability for the job
‍
‍As part of the application process, we only process data that is related to your application. This includes the following data (“application data”):

•Personal identification information: This includes your first name, last name, title, date of birth

•Contact information: Your address, email address and telephone numbers

•Professional information: Professional background, qualifications, curriculum vitae, cover letter, interview notes and results of assessments or tests

•Any other personal data that you provide to us in the course of email communication

‍Personal data that we collect to determine your suitability for employmentVerification of the right to work
‍
‍If your nationality is from a so-called third country, i.e. neither a member state of the European Union nor Iceland, Lichtenstein, Norway or Switzerland, we are obliged to check your right to work in Germany.
In order to fulfill this legal obligation, we process the following personal data (“work authorization data”):
‍
•Photographic identificationresidence
•permit or other documents confirming the right to work in Germany

‍Background checks

‍For certain positions, in particular those that require trustworthiness or a security check, we may conduct background checks in accordance with German law. These checks are used to assess your suitability for the job. The personal data processed for this purpose are (“background check data”):

•Full name and any previous names
•Date and place of birth
•Address history for the last five years
•National Insurance Number or German Social Security Number (Social Security Number)
‍
‍Purposes and legal basis of the processing
‍
‍Your personal data will be processed for the following purposes:

Please note:

•If your data is processed in the context of fulfilling a contract or a legal obligation and you do not provide the requested data, we will not be able to process your application.
‍
•If we process your personal data on the legal basis of legitimate interests, you have the right to object to the processing of your personal data. Whether your objection is successful depends on a balancing of interests, in which the legitimate interests in question are weighed against your individual rights and interests.

‍Sources of your personal data

‍As a rule, the personal data we process comes directly from you as an applicant.
‍
In addition to the personal data that we collect directly from you, we also collect personal data from the following sources:

‍
•Previous employers
•Employment agencies
•Reference providers
•Professional social networks
•Government agencies
•Background check services

‍Who we share your personal data with

‍We only transfer your personal data to external recipients if you have given your consent or if this is legally permissible.

‍Service providers

‍Like most companies, we work with service providers who help us manage the application process. When we use these service providers, it is necessary for us to share your personal data with them.
We work with the following service providers with whom we share your personal data:

We have entered into agreements with all of our service providers to whom we provide your data, and these oblige them to protect your data.

‍

We have entered into agreements with all of our service providers to whom we provide your data, and these oblige them to protect your data.

Affiliated group companies

‍In addition to service providers, we may disclose your personal data to affiliated companies within our group of companies for internal administrative purposes, including centralized human resources management and business operations.

‍Other recipients

‍In addition, we share personal data related to your application with the following companies:

•Personnel recruitment agencies
•Background check services

‍International data transfers

‍When transferring your data to countries outside the EU, we ensure that your data enjoys the same level of protection, either because the country in question has a comparable data protection standard (adequacy decision) or by concluding another protective measure such as an extended contractual agreement (e.g. standard contractual clauses).

‍How long we store your personal data

‍We delete your personal data as soon as the purposes for storage mentioned in the section “Purposes and legal bases of processing” no longer apply or you object to the use of your personal data (in the case of processing based on legitimate interests) or revoke your previously given consent. However, your personal data may also be stored beyond this, in particular in the following cases:

•if deletion is contrary to contractual, legal or statutory retention periods

•for the establishment, exercise or defense of legal claims

•if this is necessary under European or national law for compliance with a legal obligation to which we are subject

‍Rejected applicants and applicant pool

‍If an employment relationship between you and us does not materialize, your personal data will be deleted from the system no later than 24 months after the end of the process.

‍Successful applicants

‍If you are employed by our company, your personal data will be deleted after the end of the employment relationship. If your personal data is relevant and necessary for the assertion, exercise or defense of legal claims, the corresponding data will be stored for a further period in accordance with the statutory retention periods.

‍Your rights

‍According to the GDPR, you have the following rights:

•the right to be informed about the use of your data, Article 12, paragraph 1, Law on Personal Data Protection.

•the right to information about your personal data, Article 12, Law on Personal Data Protection.

•the right to correct your data, Article 12, Law on Personal Data Protection.

•the right to request the deletion of your data, article 14, paragraph 1 sub-paragraph 1.5, Law on Personal Data Protection.

•the right to object to the processing of your data, article 14, paragraph 1 sub-paragraph 1.5, Law on Personal Data Protection.under certain circumstances,

•the right to data portability, according to Article 19 of the Law on Personal Data Protection.

If you wish to exercise the above rights, please send an e-mail to the following e-mail address: privacy@everleaf-bpo.com.
‍
We will usually respond to your request or requests to exercise your rights free of charge and at the latest within one month.

‍Further information about your right to object

‍You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you which is based on public interest or our legitimate interests.
If you object, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or for the establishment, exercise or defense of legal claims.
The objection can be lodged without any formalities.

‍Contacting the data protection officer of the parent company

‍The contact details of the data protection officer of EverLeaf GmbH are as follows:
‍
DataCo GmbH
Nymphenburger
Str. 8680636 München
Germany
Tel.: 089 452459-900 
E-mail: datenschutz@dataguard.de Website: www.dataguard.de

‍Right to complain

‍If you are dissatisfied with any aspect of this data protection notice or the processing of your personal data, please contact privacy@everleaf-bpo.com. 

Privacy Policy for Employees | EverLeaf L.L.C.

Dear Colleagues,The protection of your personal data is very important to us. In accordance with the requirements of the  Law no. 06/L-082 on Personal Data Protection, , we are hereby informing you about the processing of the personal data collected about you and your rights.

‍Our role in the processing of your personal data

‍Any reference to “we”, “us” or “the company” in this Privacy Notice refers to the following company:
‍EverLeaf L.L.C.
‍Jakov Xoxa 341 H-E/52, 10000 Prishtine
+383 48 554 553
info@everleaf-bpo.com
www.everleaf-bpo.com

‍Our role in processing your personal data

‍In relation to your personal data, we act as the data controller in our capacity as your employer.
Thus, we are responsible for deciding on the collection, use and retention of data in the context of our employer-employee relationship.

‍Your personal data that we process

‍In the context of the employment relationship, we process the following personal data about you:

‍During the recruitment process:

•Personal identification information: first name, last name, title, date of birth, photo ID.

•Contact information: address, email address and telephone numbers.

•Professional information: professional background, qualifications, CV, cover letter, interview notes, assessment or test results.

•Any other personal data that you provide to us in the course of email communication

‍During Employment

‍•Contractual information: job title, salary and compensation details, terms of employment

•Banking and financial information:banking information for payroll, tax ID, retirement plan and other benefit enrollment information

•Right to work documentation: passport, visa or residence authorization, work authorization

•Emergency contact information: emergency contact name, relationship to emergency contact, emergency contact contact information

Performance and development

•Performance reviews and feedback: Regular assessment records, performance metrics, self-assessments, manager assessments, peer assessments.

•Training records: Courses attended, certifications and skills obtained.

Health, safety and wellbeing

•Health and safety records: Records of workplace accidents or incidents, relevant medical information.

•Occupational health records: medical assessments related to specific job requirements.

Access to IT and facilities

•IT usage and access records: records of access to the company's information systems, data on your use of the company's information systems, data on security incidents.

•Access control data: information about your access to the company premises, including entry and exit logs, CCTV recordings.

Administrative information

•Time and attendance records: clock-in and clock-out times, work schedule

•Proof of absence: absence records, vacation requests, sick leave requests, documentation of sick leave, parental leave records.

•Internal communication: e-mails, messages and other communications within company platforms.

‍For benefit administration

‍Benefit information: Details of participation in health insurance, pension plans and other employee benefits.Information about dependents: Information about employees' dependents for benefits that cover family members (e.g. health insurance).

‍Upon termination of employment

‍Termination information: Details of the exit interviews and all final employment actions.

‍Purposes and legal bases of data processing

‍We only process your personal data if we have a legitimate basis and purpose for doing so. In particular, we process your personal data for the following purposes and on the following legal bases:

Please note:

‍in the context of your employment relationship, you must provide the personal data that is necessary for the establishment, execution and termination of the employment relationship and the fulfillment of the associated contractual obligations or that we are legally obliged to collect. Without this data, we are generally not able to conclude and fulfill the employment contract with you.

‍Sources of your personal data

We use the data that you provide to us for the purposes of the employment relationship.

‍This includes, in particular, your identification (e.g. your name and contact details), your qualifications (school, academic and professional), your position and attendance with us, the documentation of your employment relationship (e.g. your personnel file), the settlement of your expenses and (e.g., your bank details, your expense reports and your payslips) and the fulfillment of reporting obligations in connection with the employment relationship (e.g., your health insurance, your social security number and your tax identification number).

‍Other sources

‍We also receive some data from other sources within the scope of legal requirements. For example: We retrieve your current wage and church tax data from the tax office by providing your tax identification number. In the event of absences, we retrieve sick notes and A1 certificates from the provider ITSG GmbH (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung).

‍Who we share your personal data with:

‍We only transfer your personal data to external recipients if you have given your consent or if this is legally permissible.

‍Service providers

‍Like most companies, we also work with service providers who support us in carrying out the application process. When we use these service providers, it is necessary for us to pass on your personal data to them.We pass on your personal data to the following service providers:

We have entered into agreements with all our service providers to whom we provide your data, obliging them to protect your data.

‍Affiliated group companies

‍In addition to service providers, we may disclose your personal data to affiliated companies within our group of companies for internal administrative purposes, including centralized human resources management and business operations.

‍Other recipients

‍In the context of processing your personal data, we may also disclose your personal data to the following recipients for specific purposes:

•Government and regulatory authorities: To comply with legal obligations such as tax laws and labor regulations.

•Legal and financial advisors: In connection with legal claims, audits and compliance activities.

The data is transmitted to the recipients named above for billing purposes, to fulfill our obligations under employment contracts, collective agreements, wage tax law and social security law, and to establish, exercise or defend legal claims (where necessary).

‍International data transfers

‍When transferring your data to countries outside the EU, we ensure that your data enjoys the same level of protection, either because the country in question has a comparable data protection standard (adequacy decision) or by concluding another protective measure such as an extended contractual agreement (e.g. standard contractual clauses).

‍How long we keep your personal data

‍We delete your personal data as soon as the purposes for storage mentioned in the “Purposes of data processing” section above no longer apply, you object to the use of your personal data or you revoke your previously granted consent.In most cases, this means that your personal data is kept for the duration of your employment with us.

However, your personal data may also be stored beyond this, in particular in the following cases:

•insofar as there are still outstanding obligations arising from the contractual relationship

•if contractual, legal or statutory retention periods prevent deletionfor the establishment, exercise or defense of legal claims

•if this is necessary under European or national law for compliance with a legal obligation to which we are subject.

If you wish to exercise the rights mentioned above, please send an e-mail to the following e-mail address: privacy@everleaf-bpo.com.
‍
We will usually respond to your request or requests to exercise your rights free of charge and at the latest within one month.

‍Further information about your right to object

‍In addition, if you have consented to the processing of your personal data, you can revoke your consent at any time. However, please note that the lawfulness of the data processing carried out up to the point of revocation is not affected in this case.

‍Contacting the data protection officer of the parent company

‍The contact details of the data protection officer of EverLeaf GmbH are as follows:
DataCo GmbH
Nymphenburger Str. 8680636 München
GermanyTel.: 089 452459-900
E-mail: datenschutz@dataguard.de
 Website: www.dataguard.de 

‍Right to complain
‍If you are dissatisfied with any aspect of this data protection notice or the processing of your personal data, please contact privacy@everleaf-bpo.com.